Team-Assistenz (m/w) für den Bereich Connected Business Solutions - NTT DATA Deutschland
Wonach suchen Sie?

Team-Assistenz (m/w) für den Bereich Connected Business Solutions


Ref.- Nr.: M-3801g-MK
Standort: München
Ansprechpartner: Michael Krenn
Telefon: +49 89 9936-1963
Weitere Optionen: PDF drucken

Wir sind besonders – durch unsere Mitarbeiter: Bei NTT DATA suchen wir Kolleginnen und Kollegen, die neben fachlichen Spitzenleistungen viel Engagement und Teamgeist sowie den Wunsch mitbringen, die Zukunft unserer Kunden und das digitale Zeitalter erfolgreich mitzugestalten.

NTT DATA ist ein weltweit führender IT-Services Anbieter und globaler Innovationspartner. Wir kombinieren globale Präsenz mit lokaler Marktkenntnis und bieten professionelle IT-Dienstleistungen von der Beratung und Systementwicklung bis hin zum Outsourcing.

Ihre Aufgaben

 

Für das Management und das Führungsteam des Competence Centers Connected Business Solutions übernehmen Sie folgende Assistenzaufgaben:

 

  • Büroorganisation, insbesondere Mitarbeiterbetreuung, Ein-/Austritte, Postverteilung, Büromaterial, eMail Verteiler, Visitenkartenbestellung
  • Termin- und Veranstaltungskoordination, Raumbuchungen, Bewirtungen
  • Reiseplanung und –abrechnung
  • Dokumentablage
  • CC Controlling und Berichtswesen (Changepoint, Urlaubsforecast, Reisekosten-Mobilfunkkosten-Check)
  • CC Monatsabschluss (Changepoint)
  • IT Ressourcenmanagement (Hardwarebestellungen, Leasingrückgaben)
  • Selbständige Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings (intern/extern) und Workshops
  • Angebotsunterstützung (Unterschriften einholen, drucken, verschicken, Ablage in 3P-DMS)
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen für Kunden und Gremien
  • Administration und Content Management der CC Intranetseiten (Sharepoint)

 


Ihr Profil

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung
  • Erfahrung und gutes Gespür im Umgang mit Kunden, Kooperationspartnern, Führungskräften und Mitarbeitern
  • Erfahrung in der Unterstützung von Angebots- und Vertriebsvorgängen
  • Team- und Dienstleistungsorientierung
  • Professioneller Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), SharePoint, und weiteren internen Tools (ChangePoint, ProSt)
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

 


Ihre Perspektive

Gerade in der Beratung sind soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen gefragt. Wir bieten spannende Projekte in einem teamorientierten Arbeitsumfeld. Gestalten Sie Ihre Zukunft bei uns aktiv mit und nutzen Sie Ihre Gestaltungspielräume – national und international. Sie erwartet eine angenehme und offene Arbeitskultur, flexible Einsatzmöglichkeiten und attraktive Benefit-Regelungen. Nutzen Sie viele Weiterbildungsoptionen in der unternehmenseigenen NTT DATA Academy

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