Team-Assistenz (m/w) für den Bereich Aftersales - NTT DATA Deutschland
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Team-Assistenz (m/w) für den Bereich Aftersales


Ref.- Nr.: M-8434-AP
Standort: München
Ansprechpartner: Anne Pfeffer
Telefon: +49 89 9936-1538
Weitere Optionen: PDF drucken

Wir sind #besonders – durch unsere Mitarbeiter: Bei NTT DATA suchen wir Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft unserer Kunden und das digitale Zeitalter erfolgreich mitgestalten wollen. NTT DATA ist ein weltweit führender IT-Services Anbieter und globaler Innovationspartner. Wir kombinieren globale Präsenz mit lokaler Marktkenntnis und bieten professionelle IT-Dienstleistungen von der Beratung und Systementwicklung bis hin zum Outsourcing.

Ihre Aufgaben

Für das Management und das Führungsteam des Competence Centers Aftersales übernehmen Sie folgende Assistenzaufgaben:

  • Büroorganisation, insb. Mitarbeiterbetreuung, Ein-/Austritte, Postverteilung, Büromaterial, eMail Verteiler, Visitenkartenbestellung
  • Termin- und Veranstaltungskoordination, Raumbuchungen, Bewirtungen
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Dokumentablage
  • CC Controlling und Berichtswesen (Changepoint, Urlaubsforecast, Reisekosten-Mobilfunkkosten-Check)
  • CC Monatsabschluss (Changepoint)
  • IT Ressourcenmanagement (Hardwarebestellungen, Leasingrückgaben)
  • Selbständige Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings (intern/extern) und Workshops
  • Angebotsunterstützung (Unterschriften einholen, drucken, verschicken, Ablage in 3P-DMS)
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen für Kunden und Gremien
  • Administration und Content Management der CC Intranet-Seiten (Sharepoint)


Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung oder Studium
  • Erfahrung und gutes Gespür im Umgang mit Kunden, Kooperationspartnern, Führungskräften und Mitarbeitern
  • Erfahrung in der Unterstützung von Angebots- und Vertriebsvorgängen
  • Engagement und Flexibilität
  • Team- und Dienstleistungsorientierung
  • Professioneller Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), SharePoint, und weiteren internen Tools (Changepoint, ProSt)
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Ihre Benefits

  • flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung – bei uns gilt Reisezeit grundsätzlich als Arbeitszeit
  • mobiles Arbeiten und Home-Office-Möglichkeiten
  • attraktive Benefit-Regelungen  (u.a. Entgeltoptimierungsprogramm „mehr netto" durch Gehaltsumwandlung bspw. Restaurantchecks, Jobticket)
  • mitarbeiterorientierte individuelle Entwicklungspläne
  • ein großes Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten in der NTT DATA Academy
  • eine offene und teamorientierte Arbeitskultur mit viel Gestaltungsspielraum


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