Datenschutzhinweise für gesonderte Marketingzwecke | NTT DATA

Datenschutzhinweise für gesonderte Marketingzwecke

Die NTT DATA Deutschland SE (nachfolgend gelegentlich auch „uns“ oder „wir“) nutzt in bestimmten Fällen Tools und Plattformen zu Marketingzwecken, die nicht Teil dieser Webseite von NTT DATA Deutschland SE sind. Über diese Tools und Plattformen erfassen und verarbeiten wir personenbezogene Daten.

Es ist uns ein besonderes Anliegen, vertrauensvoll mit Ihren persönlichen Daten umzugehen. Daher ist es für uns selbstverständlich, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen streng vertraulich und verantwortungsvoll zu behandeln. Mit diesen Datenschutzhinweisen für gesonderte Marketingzwecke informieren wir Sie ergänzend zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung darüber, welche Daten wir im Rahmen welcher Maßnahmen erheben, zu welchen Zwecken wir diese Daten speichern und verwenden und wann wir die Daten wieder löschen.

1. Webseminare

a. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Teilnahme an Webseminaren mittels Microsoft Teams

b. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

siehe unten

c. Kontaktdaten der betrieblichen Datenschutzbeauftragten

siehe unten

d. Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden den Service Microsoft Teams der Microsoft Corporation. Die Verarbeitung erfolgt durch die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521 Irland.

Die vorliegende datenschutzrechtliche Information der NTT DATA Deutschland SE betrifft nur die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die NTT DATA Deutschland SE im Rahmen der Nutzung eines Microsoft Teams Webseminars. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Microsoft in diesem Zusammenhang können hier eingesehen werden: Datenschutzbestimmungen von Microsoft, Angaben zur Sicherheit für Microsoft Teams

e. Betroffene personenbezogene Daten und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Im Rahmen des angebotenen Services werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Organisation, ggf. Profilbild.
  • Metadaten: Die von Microsoft erhobenen Teilnahmedaten können Sie hier einsehen.
  • Audio-, Chat- und Videodaten: Zur Ermöglichung einer Audio- oder Videoübertragung kann es erforderlich sein, dass Sie den Zugriff auf Ihr Mikrofon und/ oder Ihre Videokamera gewähren müssen. Sie können diese jederzeit selbst stumm- bzw. abschalten. Diese Übertragungen sowie die von Ihnen eventuell getätigten Chateingaben werden gespeichert.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten ist die Verarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) sowie zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) wie beispielsweise zur Gewährleistung der IT-Sicherheit oder der Rechtsverfolgung.

f. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden an die Diensteanbieter Microsoft im erforderlichen Umfang übermittelt.

g. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht. Wir haben einen Rechenzentrum innerhalb Europäischen Union und können dennoch nicht ausschließen, dass sich weitere Teilnehmer außerhalb der EU aufhalten. Ebenso wenig kann ausgeschlossen werden, dass Microsoft im Support- oder Wartungsfall in Einzelfällen aus einem Drittland Einsicht auf die Daten erfolgt.

h. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck der Datenverarbeitung entfallen ist. Chatnachrichten werden für die Dauer von 30 Tagen gespeichert.

j. Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne diese Daten können wir Ihnen den Service jedoch nicht zur Verfügung stellen.

2. E-Mail-Werbung

Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung im Sinne von § 7 Abs. 3 UWG erhalten haben, können wir Ihnen per E-Mail Informationen zu unseren ähnliche Waren oder Dienstleistungen zusenden, solange Sie dieser Verwendung nicht widersprochen haben. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse für solche E-Mail-Werbung jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen (z.B. über den in jeder E-Mail enthaltenden Abbestellen-Link).

Rechtsgrundlagen für die hiermit verbundene Verarbeitung Ihrer Daten sind Art 6 Abs. 1 f) DS-GVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem berechtigten Interesse, mit Interessenten über die von uns angebotenen Leistungen zu kommunizieren) und § 7 Abs. 3 UWG.

Sollten wir Ihre E-Mail-Adresse nicht im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten haben, so verwenden wir diese nur im Rahmen der von Ihnen uns gegenüber erteilten Einwilligung. Rechtsgrundlage der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse ist dann Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

3. LinkedIn LeadGen Formulare

Wir verwenden LinkedIn Lead Gen Forms des sozialen Netzwerks LinkedIn.

Zweck der Datenerhebung über Lead Gen Forms ist, Sie zu Leistungen und Produkten von NTT DATA Deutschland SE zu kontaktieren oder Ihre Anfragen nach Informationen zu bearbeiten. Sofern Sie Mitglied der Plattform LinkedIn sind, kann LinkedIn z. B. den Download von Dokumenten Ihrem Profil als Nutzer zuordnen. Weitere Informationen zum Datenschutz und den Lead Gen Ads von LinkedIn finden Sie hier: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy bzw. https://business.linkedin.com/de-de/marketing-solutions/native-advertising/lead-gen-ads. Sie haben die Möglichkeit, dies künftig zu unterbinden, wenn Sie ein Opt-Out-Cookie setzen: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, über die Datenschutzeinstellungen in Ihrem Profil Ihre Einwilligung zu widerrufen. Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zur Versendung von Informationsmaterial ist Ihre Einwilligung gem. Art 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch LinkedIn sowie Ihre Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzinformation von LinkedIn unter https://privacy.linkedin.com/de-de.

4. Terminbuchung mit Microsoft Bookings

Wir nutzen für die Online-Terminbuchung den Dienst Microsoft Bookings (Teil der Software-Suite Microsoft Office 365) des Anbieters Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521 ("Microsoft"). Die Software ermöglicht die Buchung eines Kundentermins (z.B. für eine Beratung vor oder nach Vertragsabschluss). Die Verbindung zu dem Dienst kommt erst zustande, wenn Sie über einen Link oder Button auf unserer Website, in einer E-Mail oder im Newsletter die Online-Buchungsseite aufrufen. Um einen Termin zu vereinbaren, werden Ihre Eingaben im Terminformular (i. d. R. Ihr Name, Ihre E-Mail Adresse und Antworten auf weitere gesprächsbezogene Fragen) an Microsoft übermittelt. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Microsoft. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit dem Dienst "Microsoft Bookings" ist Art. 6 Abs.. 1 lit. f) GDPR (berechtigtes Interesse).

5. Betroffenenrechte

Nach der DS-GVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).

Sie können eine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten. Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht Promenade 27, 91522 Ansbach Tel: 0981 1800930; E-Mail: poststelle@lda.bayern.de www.lda.bayern.de

6. Weitere Informationen

Ergänzend zu diesen Datenschutzhinweisen für gesonderte Marketingzwecke gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

NTT DATA Deutschland SE, Hans-Döllgast-Straße 26, 80807 München, Vorstand: Stefan Hansen (Vorsitzender), Ralf Malter, Alexandra Hiendlmeier.

Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Siehe Kontaktdaten des Verantwortlichen mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“ oder dataprotection-germany@nttdata.com

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